商务文秘是什么

问题更新日期：2024-05-15 12:19:41

问题描述

精选答案

商务文秘是为公司或组织提供日常文秘服务的职业。

原因是商务文秘需要为领导或公司管理人员提供一系列的文秘服务，例如文件管理、文件撰写、会议记录等，这些服务都需要专业技能以及高效工作的执行力，以确保公司日常运营的正常运转。内容延伸：商务文秘作为一种职业，需要从事文秘知识的学习和实践，拥有良好的沟通及协调能力、文秘技巧和信息管理能力。此外，还需了解公司业务和内部管理制度，为公司提供更加专业、全面的文秘服务。

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本专业培养能熟练应用办公自动化系统，具有社交接待、公关策划、谈判促销和公文写作、公文处理及档案管理能力，既懂商务知识又具备文案策划能力的复合型文秘人才。

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商务文秘主要负责安排部门内部会议，并且负责会议记录以及会后的文字整理工作；负责日常商务往来的文件翻译工作及其他商务工作，代表公司与购销双方联络；承办具体合同谈判以及合同签定后的后续跟踪事宜等。

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商务秘书是根据客户的需要而度身订造的商务服务，包括接听电话、收发传真、代收/寄信件及小邮包等。商务秘书的优点在于能建立企业形象，等同于在香港拥有自己的员工。