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账簿启用及交接表填写的步骤
问题描述
- 精选答案
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1. 确认需要启用的账簿类型及期初余额。
在开设、修改或关闭账户时需要完成该步骤。为确保账户设置正确,请务必仔细浏览适用的简要指南。
2. 填写账簿启用交接表。该表格会记录账簿名称、账户期初余额、日期、及责任人等信息。在此步骤中需要填写清楚,以便做好账簿的交接工作。
3. 进行物理上的账簿交接。简单来说就是交接指定区域内现有的账簿,并存档以备未来需要查阅。在此阶段需要注意确认账簿是否齐全、账簿期初余额是否调和等等。
4. 确认账簿已被正确使用。当确认账簿已正常使用,即可完成账簿启用及交接程序。总之,账簿启用及交接表是账簿的一个重要环节,可以减轻账簿维护工作的复杂性,也可以保证账簿的完好性。
- 其他回答
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1 包括:清点资产及档案、确认余额、备份、启用新账簿、填写交接表。
2 首先需要对原有的账簿进行清点,包括资产和档案,以确保资料齐全无误。接着确认余额,核对上一年度结余、本年度预估数等,并备份相关数据。然后启用新账簿,填写相应的基本信息和账户设置等。最后是填写交接表,将有关信息如账户余额、未清项等进行记录。
3 账簿启用及交接表填写是一个非常细致的过程,需要认真核对每一个步骤,确保账簿的准确性和安全性。
- 其他回答
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第一步,应当填写账簿封面信息,如:
1、明单位名称:XXXX有限公司;
2、账簿名称:总账账簿;
3、单位盖章处:盖公司章
第二步,填写账簿启用或使用信息表,如:
1、账簿的编号:共计 X 册,第 X 册,本账簿共计 XX 页;
2、账簿的启用时间: XX 年01月01日 至 XX年12月31日;
第三步:填写账簿的经管人员信息,如:
1、负责人:
2、主办会计:
3、复核或记账:
第四步:会计人员因工作调动时,还应当填写接交记录,如:
1、交接时间;
2、移交人员姓名和盖章;
3、接管人员姓名和盖章;
4、监交人员姓名和盖章
第五步:若启用的是订本式账簿,对于未印制顺序号的,还应当从第一页至最后一页顺序编写页码,并定期装订成册;
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