excel数据透视表报表筛选怎么用

问题描述

精选答案

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”

2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”--> 选择所需放置的位置 --> 点击“确定”

3. 在右边的“数据透视表字段”区域将“月份”和“部门”拖动到“筛选”区域，“姓名”拖动到“行”区域，“订单数”拖动到“值”区域

于是，数据透视表的上方就出现了“月份”和“部门”这两个筛选字段。

有了这两个筛选字段就非常方便了，比如我们需要查看 3 月份，销售一部所有人的订单数，只要在两个筛选字段的下拉菜单中分别勾选就可以了。

默认情况下，筛选字段是纵向排列的，接下来再来学习如何将筛选字段横向排列。

4. 选中数据透视表的任意区域 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“数据透视表选项”

5. 在弹出的对话框中选择“布局和格式”选项卡 --> 将“在报表筛选区域显示字段”的默认选项“垂直并排”修改为“水平并排”--> 点击“确定”

现在筛选字段就由原来的垂直变成了水平排列。

如果在“筛选”区域多添加几个字段，这些字段也全都会横向排成一排。

如果觉得这样排列太宽了，还可以再设置一下，让每一行只显示两个字段。

6. 再次选中数据透视表的任意区域 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“数据透视表选项”

7. 在弹出的对话框中选择“布局和格式”选项卡 --> 将“每行报表筛选字段数”修改为“2”--> 点击“确定”

现在筛选字段就更赏心悦目了，每行显示 2 个字段，超出 2 个就自动放到下一行。

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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其他回答

英语学习者

Excel数据透视表可以根据不同的条件进行筛选和汇总数据，以下是具体操作步骤：

1. 打开要制作数据透视表的Excel文件，在任意位置单击鼠标右键，选择“插入”-“数据透视表”。

2. 在弹出的数据透视表对话框中，将需要汇总分析的数据拖入“值”区域，将需要分类汇总的字段拖入“行”或“列”区域。

3. 选择需要筛选的字段，将其拖入“筛选器”区域。

4. 点击筛选器旁边的下拉箭头，在弹出的列表中选择需要显示或隐藏的项。

5. 如果需要多重筛选，可以在筛选器中添加多个条件。

6. 点击确定即可完成筛选操作，自动更新数据透视表内容并显示所需结果。

值得注意的是，数据透视表支持多种统计方法、样式和格式设置等功能。您还可以根据具体需求进一步调整和优化生成的报表。

其他回答

经济天天看

1. 在透视表中选择要筛选的字段。

2. 单击“筛选器”按钮，该按钮通常位于字段名下方，弹出筛选器对话框。

3. 在筛选器对话框中，选择您想要包含或排除的值。

4. 单击“确定”按钮完成筛选。

透视表里的筛选器可以通过选择要筛选的字段，在筛选器对话框中选取要包含或排除的值，来进行调整。

通过这些步骤，用户可以方便地筛选和过滤透视表中的数据，以展示所关注的结果。

除了简单的筛选，透视表还可以进行排序、汇总等字段操作，使用户可以更好地分析和理解数据。